1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Wojciech Piechowski, prowadzący działalność gospodarczą pod marką SensoControl, z siedzibą przy ul. Matejki 14/68, 91-402 Łódź, NIP 775-125-97-88.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: info@sensocontrol.pl, telefon +48 601 891 973.
Firma działa w branży wodno-kanalizacyjnej jako autoryzowany i wyłączny partner ACOWA Instruments oraz GO Systemelektronik GmbH, oferując także rozwiązania Kuntze Instruments. Strona internetowa służy prezentacji oferty i nawiązaniu kontaktu biznesowego. Za jej pośrednictwem nie prowadzimy sprzedaży internetowej.
2 Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane, które użytkownik dobrowolnie podaje w formularzu kontaktowym służącym do doboru urządzeń i zapytania ofertowego:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- typ obiektu, którego dotyczy zapytanie,
- treść wiadomości.
Dodatkowo, w związku z korzystaniem ze strony, mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP oraz informacje o przeglądarce, a także dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony.
3 Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w następujących celach:
- obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, w tym dobór urządzeń wodno-kanalizacyjnych i przygotowanie oferty,
- prowadzenie korespondencji oraz kontakt telefoniczny w odpowiedzi na zapytanie,
- nawiązanie i utrzymanie relacji biznesowej (kontakt B2B),
- analiza statystyk odwiedzin strony,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.
4 Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:
- działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty na zapytanie) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze zapytań biznesowych, prowadzeniu korespondencji oraz analizie statystyk - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zgoda użytkownika, jeśli została wyrażona w odrębnym zakresie - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5 Analiza statystyk
Strona może korzystać z narzędzi analitycznych w celu anonimowej analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony. Dane statystyczne mają charakter zbiorczy i nie służą identyfikacji konkretnych osób.
6 Odbiorcy danych
Dane podane w formularzu kontaktowym mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania:
- FormSubmit (serwis formsubmit.co) - formularz na naszej stronie obsługiwany jest przez ten zewnętrzny serwis, który pośredniczy w przekazaniu treści formularza na nasz adres e-mail. Dane wpisane w formularzu (imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, typ obiektu oraz treść wiadomości) są za jego pośrednictwem przetwarzane przez ten serwis. Serwis działa jako podmiot przetwarzający, a jego serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). W takim przypadku przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne lub decyzje o adekwatności.
- Dostawca hostingu strony internetowej - strona utrzymywana jest u zewnętrznego dostawcy hostingu Tiiny Host (tiiny.host), który zapewnia działanie serwisu i może mieć techniczny dostęp do danych przechowywanych na serwerze.
- Producenci i dostawcy urządzeń (m.in. ACOWA Instruments, GO Systemelektronik GmbH, Kuntze Instruments) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty lub doboru urządzeń; przekazujemy wówczas wyłącznie dane niezbędne do realizacji zapytania.
- Google Ireland Limited (Google Fonts) - strona korzysta z czcionek udostępnianych przez Google. Podczas wczytywania strony przeglądarka pobiera pliki czcionek z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP użytkownika. Google Fonts nie zapisuje plików cookies. Więcej informacji: polityka prywatności Google.
- YouTube (Google Ireland Limited) - na stronie osadzone są filmy z serwisu YouTube w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Połączenie z serwerami Google następuje dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania filmu; wówczas Google może przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP.
- Podmioty wspierające naszą działalność - np. dostawca poczty e-mail oraz, w razie potrzeby, biuro księgowe lub doradcy, na podstawie odpowiednich umów.
Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
7 Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:
- dane z zapytania ofertowego - przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
- dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
8 Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem info@sensocontrol.pl.
9 Zmiany w polityce prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej. Zalecamy okresowe sprawdzanie treści polityki.